Қазақстан Республикасының заңдарында белгіленген жағдайларды қоспағанда, еңбек қатынастары қызметкер мен жұмыс берушінің арасында Қазақстан Республикасының Еңбек Кодексіне (әрі қарай – Кодекс) сәйкес жасалған еңбек шартының негізінде туындайды. 

Кодекстің  31 бабының 1 тармағына сәйкес еңбек шартын жасасуға қажетті құжаттар:

1) жеке куәлiгi немесе паспорты (он алты жасқа толмаған адамдар үшiн туу туралы куәлiгi) қажет.
      Оралмандар халықтың көші-қоны мәселелері жөніндегі уәкілетті органның аумақтық органдары берген оралман куәлігін ұсынады;

2) ықтиярхаты немесе азаматтығы жоқ адамның куәлігі (Қазақстан Республикасының аумағында тұрақты тұратын шетелдіктер мен азаматтығы жоқ адамдар үшін) не босқын куәлігі;

3) тиісті білімді, дағдылар мен машықтарды талап ететін жұмысқа еңбек шартын жасасу кезінде білімі, біліктілігі туралы, арнаулы білімі немесе кәсіптік даярлығының болуы туралы құжат;

4)  еңбек қызметін растайтын құжат (еңбек өтілі бар адамдар үшін);

5) әскери есеп құжаты (әскери міндеттілер мен әскери қызметке шақырылуға жататын адамдар үшін);

6) алдын ала медициналық куәландырудан өткені туралы құжат (осы Кодекске және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес осындай куәландырудан өтуге міндетті адамдар үшін);

7) тұрғылықты не уақытша тұратын жері бойынша тіркелгенін растайтын құжаттың көшірмесі;

8) кәмелетке толмағандар қатысатын білім беру, тәрбиелеу, демалысты ұйымдастыру және сауықтыру, дене тәрбиесі және спорт, медициналық қамтамасыз ету, әлеуметтік қызметтер көрсету, мәдениет және өнер саласында еңбек шартын жасасқан кезде сотталғаны немесе сотталмағаны туралы анықтама қажет.

Жұмыс беруші, Қазақстан Республикасының өзге де заңдарында көзделген жағдайларды қоспағанда, осы 31 баптың 1-тармағында көзделмеген құжаттарды талап етуге құқылы емес.

Қызметкердің келісімімен құжаттардың түпнұсқалары жұмыс берушіде сақталған не Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген рәсімдерді орындау үшін уақытша қалдырылған жағдайда, жұмыс беруші қызметкерге құжаттарды қайтару туралы жазбаша міндеттеме береді.

Бұл маңызды мәселе 2017-2020 жылдарға арналған ұжымдық шарттың жобасын талқылау барысында қаралды. Сондай-ақ, бұл сұрақ KAZ Minerals Management басшылығына да жолданды. Аталған төлемдер компанияға қыруар қаржылық шығындар әкелетіндіктен балама шешім қабылданды: әйелдерге жүктілік пен бала тууға қатысты демалысқа шығудың алдында ақылы қосымша 10 күндік демалыс беріледі. Осы жағдай «Шығыстүстімет» ЖШС қызметкерлері  мен жұмыс беруші арасындағы 2017-2020 жылдарға арналған ұжымдық шартта да көрініс тапты.